Pression/Temps/Stress
 

MIEUX PRIORISER

VOTRE TEMPS

                       pour prévenir ou soigner

                            votre "Tempsdinite"

 

1 Public

Assistant(e)s, secrétaires souhaitant :

  •       optimiser leur temps et/ou leur organisation personnelle,
  •       afin de mieux résister à la pression quotidienne
  •       gagner en sérénité

2 Objectifs

Faire le point sur son activité :

  • Établir le diagnostic de l’emploi de son temps, et repérer les facteurs potentiels de perte de temps Prendre le recul nécessaire pour s'organiser et mieux gérer son temps et son stress

  •       Planifier ses activitéspour contrôler les délais et gérer ses priorités grâce à des outils adaptés
  •       Mieux gérer le relationnel, les situations pour réguler les tensions
  •       Acquérir des méthodes de travail pour gagner du temps et être efficace sans subir

 

3 Proposition

Jour 1 : Évaluer son temps et son style d’organisation.

Diagnostiquer l'organisation de son travail

  •      Être au clair sur ses missions
    •      Créer ou mettre à jour sa description de poste
    •      Concevoir sa fonction, ...
  •      Diagnostic de l’emploi de son temps
    •      Le comportement face au temps
    •      Les sources de votre organisation, les contraintes...

Identifier les croque-temps générés par les autres

  • Téléphone et messagerie
  • Gestion de l’information
  • Dérangements, ...

Un peu de théorie :

  •      Les lois de la gestion du temps : 80/20…
  •      Les priorités et la priorisation des tâches, ...

Jour 2 : Devenir le stratège de son temps

Gérer l'essentiel

  •      Gérer les priorités et sortir du tout urgent
  •      Valider les demandes
  •      Savoir dire « non », ...

Traiter ses "croque-temps"

  •      Les acteurs et l’utilisation de leur temps.
  •      Quelques règles de base
  •      Rédiger des « chartes de discipline » : réunions, entretiens, ...

Passer d'un mode réactif à un mode proactif

  •      Établir des check-lists détaillées ou des modes opératoires
  •      Repérer les pièges de la spontanéité, ...

Mieux s'organiser, utiliser les bons outils

  •      Planifier, avoir les méthodes adaptées
  •      Diagnostiquer le bon moment pour augmenter son efficience
  •      Eviter les situations de crise; ...

 

4 Durée, Coût

  • Durée : 2 jours

  • Calendrier : avec vous

  • Si groupe : maximum 12 personnes

  • Coût : A négocier selon prise en charge

 

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